人事代理
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服务对象

《苏州市高层次人才“一站式”服务暂行办法》第二条所指的高层次人才,且所在单位注册地为姑苏区。

申请材料

单位委托人事关系和档案保管

(一)单位未开户的,请先提供以下材料办理开户手续:

1. 在苏州市工商管理局注册,并在市社保中心缴纳社保的企、事业单位有效的《法人营业执照》或事业单位《法人登记证》的副本原件和复印件;

2. 有效的《社保登记证》原件和复印件;

3. 《单位委托人事关系、档案保管协议》一式二份并加盖公章。

(二)单位已开户的,员工办理人事代理需提供:

1.原单位同意离职的证明(辞职、解除或终止合同、辞退、自动离职、除名等)。已在中心办理个人委托档案保管相关手续的,提供办理手续时与中心签订的协议书原件。

2.劳动合同原件和复印件(须有经劳动部门审核的单位录用记录)。

3.一寸照片1张。

4.用黑色钢笔或水笔填写完整的《代理人员登记表》、《人事代理承办单(转入)》一式二份,并经聘用单位盖章。

5.个人档案不在人才中心的,还需提供详细的档案保管机构名称与地址,由我中心开具调档函,到档后再办理人事代理手续。

人事代理关系转移

(一)市内流动

1、办理退工手续调档需提供:单位介绍信、退工单位离职证明原件和复印件、就业失业登记证(劳动手册)原件与复印件、原办理个人委托人事代理手续的,另需提供《个人委托人事代理协议书》原件。

2、办理灵活就业调档需提供:苏州市各区劳动就业管理服务中心开具的调档函原件、就业失业登记证原件和复印件、原办理个人委托人事代理手续的,另需提供《个人委托人事代理协议书》原件。

3、因工作关系,人事档案需转入园区、新区人才中心的。需提供园区、新区人才中心和接收单位所加盖公章的《人事代理承办单》、原单位解除劳动关系证明、就业失业登记证(劳动手册)原件与复印件、原办理个人委托人事代理手续的,另需提供《个人委托人事代理协议书》原件。

4、因工作关系,人事档案需转入相城区、吴中区人才中心和市区各劳动就业管理服务中心的。需提供相城区、吴中区人才中心和市区各劳动就业管理服务中心出具的调档函原件、原单位解除劳动关系证明、就业失业登记证(劳动手册)原件与复印件、原办理个人委托人事代理手续的,另需提供《个人委托人事代理协议书》原件。

5、因事业单位或公务员录用,人事档案需转入录取单位的,需提供事业单位或录用机关出具的调档函原件、录用通知书复印件、原单位解除劳动关系证明、就业失业登记证(劳动手册)原件与复印件、原办理个人委托人事代理手续的,另需提供《个人委托人事代理协议书》原件。

6、因退休调档,需提供单位介绍信、企业退休人员信息采集表复印件、就业失业登记证原件和复印件、原单位解除劳动关系证明、原办理个人委托人事代理手续的,另需提供《个人委托人事代理协议书》原件。

(二)跨市流动

1、原单位同意离职的证明(辞职、解除或终止合同、辞退、自动离职、除名等)。原办理个人委托人事代理手续的,另需提供《个人委托人事代理协议书》原件。

2、接收地人才流动机构出具的商调函或调令。

3、详细的寄档地址、邮编、收件人。

办理程序

(一)登录苏州市人才服务中心网站,提出申请;。

(二)服务专窗初审材料后通知单位报送纸质材料;

(三)服务专窗将纸质材料报送审批部门;

(四)服务专窗将审批结果反馈给个人或单位。

注:未开户的单位需先办理开户手续,签订《单位委托人事关系、档案保管协议》。

办理部门

苏州市人才服务中心

联系电话 0512-65815515

办理时限

材料齐全当天办结

服务专窗

服务专窗:苏州市高层次人才一站式服务专窗

服务地址:苏州市干将西路288号苏州市人才服务中心一楼西办公区

服务热线:0512-65224600

E-mail:gccrc@szrc.cn

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